Tuyển sinh lớp Trung cấp Văn thư hành chính mới nhất [ĐANG MỞ LỚP]

Nhiều người thường ví von rằng: Nếu doanh nghiệp là một chiếc đồng hồ đang vận hành, thì lãnh đạo là kim chỉ giờ, còn bộ phận Văn thư hành chính chính là những bánh răng thầm lặng bên trong.

Có thể bạn không nhìn thấy chúng ngay lập tức, nhưng chỉ cần một bánh răng ngừng quay, cả cỗ máy sẽ lập tức đình trệ. Hình ảnh đó đã đủ để nói lên tầm quan trọng cốt yếu, một ‘quyền lực ngầm’ không thể thay thế của vị trí này trong bất kỳ tổ chức nào.

Vì vậy, đừng lầm tưởng đây chỉ là công việc ‘giữ giấy tờ’ đơn thuần; thực tế, Văn thư hành chính chính là nghệ thuật quản trị sự ngăn nắp, bảo đảm tính pháp lý và thông suốt luồng thông tin của cả một hệ thống.

Thấu hiểu giá trị đó và nhằm đáp ứng nhu cầu chuẩn hóa nhân lực chuyên nghiệp trên toàn quốc, Trung cấp Bách Khoa Việt Úc chính thức thông báo tuyển sinh lớp Trung cấp Văn thư hành chính. Nếu bạn đang tìm kiếm một sự nghiệp không hào nhoáng nhưng bền vững, không ồn ào nhưng đầy uy tín, thì đây chính là lộ trình dành riêng cho bạn.

Trung cấp Văn thư hành chính là gì?

Nhiều bạn trẻ hỏi: “Văn thư có phải chỉ là đóng dấu không?”. Câu trả lời là phải nhưng chỉ là một bề nổi. Để hiểu rõ hơn thì tôi sẽ giải thích dưới góc nhìn thực tế rằng: Bạn chính là người đầu tiên tiếp nhận các chỉ đạo của lãnh đạo và cũng là người cuối cùng kiểm soát chất lượng văn bản trước khi gửi đi. Một lỗi sai về thể thức văn bản có thể làm mất uy tín của cả một tập đoàn. Một tệp hồ sơ bị thất lạc có thể gây thiệt hại hàng tỷ đồng tiền dự án.

Vậy nên tại hệ Trung cấp Văn thư hành chính, bạn sẽ được học cách quản trị sự ngăn nắp. Từ việc soạn thảo một công văn đúng chuẩn Nghị định 30, đến việc tổ chức một hệ thống lưu trữ mà chỉ cần 30 giây là tìm thấy bất kỳ tài liệu nào từ 10 năm trước. Đó chính là sự chuyên nghiệp mà không máy móc nào thay thế được sự cẩn mật của con người.

Mức thu nhập và tiềm năng phát triển của Trung cấp Văn thư hành chính

Có một lập luận mà mình muốn bạn khắc cốt ghi tâm: Bất kỳ lãnh đạo giỏi nào cũng từng là một người làm hành chính xuất sắc. Vậy nên tiềm năng phát triển của ngành là rất lớn khi làm văn thư, bạn là người hiếm hoi có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với các văn bản chiến lược, các quyết định quan trọng của lãnh đạo. Đây là “lớp học thực tế” tốt nhất để bạn hiểu cách một bộ máy vận hành và cũng là nền tảng để bạn thăng tiến về sau.

Thường mức lương khởi điểm 7.000.000 – 9.000.000 VNĐ có thể không khiến bạn giàu sau một đêm, nhưng nó là sự đảm bảo. Khi bạn tích lũy đủ sự nhạy bén, vị trí Chánh văn phòng hay Trưởng phòng hành chính với mức lương 20.000.000 VNĐ là điều nằm trong tầm tay. Đặc biệt, trong các cơ quan Nhà nước, đây là vị trí cốt cán để bạn phát triển sự nghiệp lâu dài và thăng tiến theo ngạch bậc lương chính thức.

Học Trung cấp Văn thư hành chính tại Bách Khoa Việt Úc

Giữa rất nhiều ngôi trường, Trung cấp Bách Khoa Việt Úc như là đơn vị đào tạo tiên phong trong lĩnh vực Văn thư hành chính vì:

• Đào tạo văn thư 4.0: Trung cấp Bách Khoa Việt Úc không chỉ dạy bạn cách lưu trữ hồ sơ giấy truyền thống. Tại đây bạn sẽ được học về văn phòng điện tử, quản lý hồ sơ số và bảo mật thông tin trên không gian mạng. Đây là kỹ năng khiến bạn trở nên “đắt giá” trong mắt các nhà tuyển dụng hiện đại.
• Sự chỉn chu trong từng chi tiết: Giảng viên tại Việt Úc sẽ rèn cho bạn cái “tâm” của nghề: Sự bảo mật, tính trung thực và sự tỉ mỉ. Đây là những đức tính giúp bạn chiếm trọn niềm tin của cấp trên – điều mà bằng cấp đôi khi không nói lên hết được.

Học phí và Thời gian Trung cấp Văn thư hành chính

Hãy cùng mình làm một phép tính nhỏ nhé:

• Thời gian: Bạn chỉ mất khoảng 10 đến 12 tháng (đối với hệ Văn bằng 2 hoặc người đi làm). Thay vì lãng phí 4 năm đại học cho những môn học không tên, bạn bước chân vào thị trường lao động sớm hơn, chiếm lĩnh vị trí sớm hơn.
• Học phí: Với mức 5.500.000 VNĐ/học kỳ, tổng chi phí cho cả khóa học có khi chỉ bằng 2 tháng lương tương lai của bạn. Đây là mức đầu tư “rẻ” nhất để mua lấy một cái nghề ổn định cả đời.
• Sự linh hoạt: Bách Khoa Việt Úc cho phép bạn học từ xa hoặc học cuối tuần. Bạn không cần phải bỏ việc để đi học, bạn học để nâng tầm chính công việc mình đang làm.

Bằng Trung cấp Văn thư hành chính có giá trị gì?

Nếu bạn đã hoàn thành chương trình học và cầm được tấm bằng Trung cấp Văn thư Hành chính trên tay thì đã đên slucs cánh cửa việc làm mở ra. Dưới đây là một số vị trí công việc mà bạn có thể đảm nhận, phù hợp với lĩnh vực này như:

1.Nhân viên Văn thư: Đừng nghĩ đây chỉ là việc đóng dấu hay đi gửi thư. Trong thực tế, bạn chính là người nắm giữ “huyết mạch” dữ liệu của cơ quan. Bạn là người hiểu rõ nhất một công văn đi đâu, về đâu, ai là người xử lý. Sự ngăn nắp và khoa học của bạn giúp lãnh đạo tìm được hồ sơ từ 5-10 năm trước chỉ trong 1 phút. Đó không chỉ là công việc, đó là sự chuyên nghiệp khiến người khác phải nể trọng.

2. Nhân viên Hành chính: Nếu coi công ty là một gia đình, thì bạn chính là người quản gia lo toan mọi việc để “mái nhà” ấy vận hành trơn tru. Từ việc sắp xếp phòng họp đến mua sắm nhu yếu phẩm hay quản lý tài sản… tất cả đều qua tay bạn. Đây là vị trí tuyệt vời để rèn luyện kỹ năng quan sát và điều phối. Một nhân viên hành chính giỏi là người luôn biết “việc gì cần làm trước khi lãnh đạo kịp nhắc”.

3.Thư ký / Trợ lý: Đây là nấc thang cao hơn mà tấm bằng Trung cấp có thể đưa bạn chạm tới nếu bạn chịu khó trau dồi thêm khả năng giao tiếp. Làm thư ký không chỉ là soạn thảo văn bản, mà là hiểu được ý đồ của người đứng đầu.

Bạn giúp họ quản lý thời gian – thứ quý giá nhất của một người lãnh đạo. Khi bạn làm tốt, bạn không còn là nhân viên nữa, mà là một người đồng hành không thể thiếu.

4. Nhân viên Văn phòng: Đôi khi, bạn là người đầu tiên khách hàng gặp khi bước chân vào văn phòng. Cách bạn tiếp nhận cuộc gọi, cách bạn vận hành các thiết bị hay tổ chức một buổi hội thảo nhỏ nói lên rất nhiều về bộ mặt của tổ chức.

Trong thời đại số, nhân viên văn phòng còn là người làm chủ các thiết bị công nghệ và phần mềm quản lý. Tấm bằng Trung cấp trang bị cho bạn nền tảng, nhưng chính thái độ niềm nở và sự thạo việc mới là thứ giúp bạn tiến xa.

Chương trình khung Trung cấp Văn thư hành chính

Thông tin tuyển sinh Trung cấp Văn thư hành chính 

Đối tượng xét tuyển 

• Đối tượng trên 18 tuổi, đã tốt nghiệp THPT/THCS.
• Có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.
• Đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học muốn học thêm để nâng cao văn bằng và có thêm kiến thức.
• Những người ở xa, không học được tại các trường.
• Những người không có điều kiện học, tiết kiệm chi phí ăn ở, đi lại

Hồ sơ xét tuyển 

• 04 ảnh thẻ chụp trong 6 tháng gần nhất, kích thước 3×4.
• 01 bản sao Bằng tốt nghiệp THPT – THCS hoặc Giấy xác nhận tốt nghiệp THPT/THCS (có nội dung đầy đủ các thông tin cá nhân học sinh, ngày cấp, số vào sổ, số hiệu bằng).
• 01 bản sao học bạ tốt nghiệp THPT/THCS.
• 01 bản CCCD photo hoặc CMND kèm giấy định danh.
• 01 bản sao và bảng điểm văn bằng 1.
• 01 bản sao giấy khai sinh, trích lục giấy khai sinh.
• 01 sơ yếu lý lịch được chứng thực.
• Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng.

Hình thức tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ 

• Xét duyệt qua hình thức online.
• Nộp hồ sơ tại trung tâm Trung Cấp Bách Khoa Việt Úc.